| مبلغ-تومان: | |
| نام شما : | |
| ايميل : | |
| موبایل : | |
| توضیحات : | |
 |  |
قبل از خرید نرم افزار حسابداری، باید به چند مورد توجه کرد تا بتوانید بهترین گزینه را انتخاب کنید. انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب، می تواند به شرکت شما در ارتقای کارایی و بهبود روند حسابداری کمک کند. بنابراین، مهم است که در هنگام خرید، به مواردی نظیر ویژگی های نرم افزار، پشتیبانی، امنیت و هزینه توجه کنید.
یکی از مواردی که باید در خرید نرم افزار حسابداری به آن توجه کنید، ویژگی های نرم افزار است. باید به ویژگی هایی نظیر سادگی و راحتی کار با نرم افزار، تعیین ابزارهای شاخص و پراهمیت، دسترسی آسان به بخش های پرکاربرد و پرهیز از شلوغی به ویژه در اپلیکیشن های موبایل توجه کنید. همچنین، باید به ویژگی های دیگری نظیر قابلیت گزارش گیری، قابلیت انطباق با قوانین مالیاتی و محاسبه دقیق موجودی توجه کنید.
در ادامه، باید به موضوع پشتیبانی از نرم افزار حسابداری توجه کنید. باید از شرکتی که نرم افزار حسابداری را ارائه می دهد، پشتیبانی و خدمات پس از فروش مناسب را دریافت کنید. همچنین، باید از شرکتی که نرم افزار حسابداری را ارائه می دهد، اطمینان حاصل کنید که نرم افزار آنها به روز رسانی می شود و از امنیت مناسبی برخوردار است.
تعیین نیازمندی های کسب وکار
برای خرید نرم افزار حسابداری، باید در ابتدا نیازمندی‌های کسب و کار خود را تعیین کنید. در این بخش، به بررسی دو مورد اصلی برای تعیین نیازمندی‌های کسب و کار پرداخته می‌شود.
تجزیه و تحلیل فرآیندهای کاری
در این مرحله، باید فرآیندهای کاری کسب و کار را به دقت تجزیه و تحلیل کنید. باید به دنبال پاسخ به سوالاتی مانند «چه فرآیندهایی در کسب و کار وجود دارد؟» و «چه نیازمندی‌هایی برای هر فرآیند وجود دارد؟» باشید. با تجزیه و تحلیل فرآیندهای کاری، می‌توانید بهترین نرم افزار حسابداری را برای کسب و کار خود انتخاب کنید.
شناسایی نیازهای اصلی و فرعی
در این مرحله، باید نیازمندی‌های اصلی و فرعی کسب و کار را شناسایی کنید. نیازمندی‌های اصلی شامل مواردی مانند مدیریت حساب های بانکی، مانیتورینگ درآمدها و هزینه‌ها، مدیریت مالیات و مالیات بر ارزش افزوده و گزارش‌دهی مالی است. نیازمندی‌های فرعی شامل مواردی مانند گزارش‌دهی مشتریان، مدیریت پرداخت‌ها، مدیریت موجودی و گزارش‌دهی موجودی است.
با شناسایی نیازمندی‌های اصلی و فرعی، می‌توانید بهترین نرم افزار حسابداری را برای کسب و کار خود انتخاب کنید.
بررسی قابلیت ها و ویژگی های نرم افزار
نرم‌افزار حسابداری باید دارای قابلیت ها و ویژگی هایی باشد که به نیازهای کسب و کار پاسخ دهد. در این بخش به بررسی سه ویژگی اصلی یک نرم‌افزار حسابداری پرداخته می‌شود.
مدیریت مالی و حسابداری
یکی از ویژگی های اصلی نرم‌افزار حسابداری، قابلیت مدیریت مالی و حسابداری به صورت جامع است. این قابلیت شامل مواردی مانند مدیریت درآمد و هزینه، بودجه‌بندی، مدیریت بدهی و بستانکاری، مدیریت انبار و موجودی، مدیریت پروژه‌ها و ... است.
گزارش دهی و داشبوردها
یکی دیگر از ویژگی های مهم نرم‌افزار حسابداری، قابلیت گزارش دهی و داشبوردها است. این ویژگی به کاربران کمک میکند تا با دقت بیشتری به اطلاعات مالی و حسابداری دسترسی پیدا کنند و برای اتخاذ تصمیمات بهتر، از گزارش های متنوعی استفاده کنند. برای مثال، نرم‌افزار حسابداری شرکت پویا سافت امکاناتی در زمینه گزارش دهی و داشبوردها فراهم کرده است که کاربران می‌توانند با استفاده از آنها به راحتی به اطلاعات مالی و حسابداری خود دسترسی پیدا کنند.
پشتیبانی از مالیات و قوانین محلی
یکی دیگر از ویژگی های مهم نرم‌افزار حسابداری، پشتیبانی از مالیات و قوانین محلی است. برای مثال، نرم‌افزار حسابداری پویا سافت به کاربران خود امکاناتی در زمینه پشتیبانی از مالیات و قوانین محلی فراهم کرده است که باعث می‌شود کاربران با اطمینان بیشتری به مدیریت مالی و حسابداری خود بپردازند. همچنین نرم افزاری را با عنوان نرم افزار واسط سامانه مودیان تدارک دیده است که امکان اتصال نرم افزار حسابداری شما را به سامانه مودیان مالیاتی ایجاد می کند.
ارزیابی رابط کاربری و کاربرپسندی
قبل از خرید نرم افزار حسابداری، ارزیابی رابط کاربری و کاربرپسندی آن بسیار مهم است. رابط کاربری (UI) شامل عناصر بصری و تعاملی است که کاربر با آنها در ارتباط است. این عناصر شامل دکمه‌ها، فرم‌ها، منوها و ... می‌شوند. کاربرپسندی (Usability) نیز به میزان سهولت و راحتی استفاده از نرم افزار اشاره دارد.
یکی از مواردی که باید در ارزیابی رابط کاربری و کاربرپسندی توجه کرد، طراحی صفحه اصلی است. صفحه اصلی باید شامل اطلاعات کافی و مهم باشد و کاربر را به سمت بخش‌های دیگر نرم افزار هدایت کند. همچنین، باید به این نکته توجه کرد که صفحه اصلی با سرعت بالا بارگذاری شود تا کاربر از زمان خود صرفه جویی کند.
علاوه بر این، باید به تنوع و جذابیت رنگ‌ها و فونت‌های استفاده شده در رابط کاربری توجه کرد. رنگ‌هایی که با یکدیگر تناسب داشته باشند و فونت‌هایی که خوانایی بالایی داشته باشند، به کاربر کمک می‌کنند تا با نرم افزار بهتر آشنا شود.
در نهایت، باید به سادگی و سهولت استفاده از نرم افزار توجه کرد. بهتر است که نرم افزاری که قصد خرید آن را دارید، دارای رابط کاربری ساده و قابل فهم باشد تا هر کاربری بتواند از آن به سادگی استفاده کند.
توجه به امنیت داده ها و حریم خصوصی
در هنگام خرید نرم‌افزار حسابداری، توجه به امنیت داده‌ها و حریم خصوصی بسیار مهم است. در این بخش به برخی از مواردی که باید در این زمینه توجه داشت، پرداخته می‌شود.
رمزنگاری داده ها
یکی از مواردی که باید در نرم‌افزار حسابداری توجه داشت، رمزنگاری داده‌ها است. با استفاده از رمزنگاری، داده‌های حساس و مهم شما محافظت می‌شوند و افراد غیرمجاز نمی‌توانند به آنها دسترسی پیدا کنند. در هنگام خرید نرم‌افزار حسابداری، باید مطمئن شد که نرم‌افزار دارای رمزنگاری مناسبی برای حفاظت از داده‌های شما است.
پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات
در صورتی که داده‌های شما در نرم‌افزار حسابداری از دست بروند، ممکن است برای شما مشکلاتی به وجود بیاید. برای جلوگیری از این مشکلات، باید در هنگام خرید نرم‌افزار حسابداری، به پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات توجه داشت. نرم‌افزار حسابداری باید امکان پشتیبان‌گیری از داده‌ها و بازیابی آنها را به شما بدهد. همچنین باید مطمئن شد که فرآیند بازیابی داده‌ها ساده و قابل فهم است.
سازگاری و انعطاف پذیری نرم افزار
یکپارچه سازی با سیستم های موجود
یکی از مواردی که قبل از خرید نرم افزار حسابداری باید به آن توجه کنید، سازگاری آن با سیستم های موجود در سازمان شماست. باید مطمئن شوید که نرم افزاری که قصد خرید آن را دارید، با سیستم های موجود در سازمان شما هماهنگی دارد و بدون مشکل با آنها کار میکند. در غیر این صورت، نرم افزاری که خریداری کرده‌اید، ممکن است برای شما مشکلاتی ایجاد کند و در نتیجه، زمان و هزینه‌های اضافی برای شما به وجود آید.
قابلیت توسعه و بروزرسانی
قابلیت توسعه و بروزرسانی نرم افزار حسابداری، موضوعی بسیار مهم است. شما باید مطمئن شوید که نرم افزاری که قصد خرید آن را دارید، قابلیت توسعه دارد و در صورت نیاز، می‌توانید آن را بروزرسانی کنید. همچنین، باید مطمئن شوید که پشتیبانی نرم افزاری که خریداری می‌کنید، به روز و قابل اعتماد است و در صورت بروز مشکل، به شما کمک خواهد کرد.
با توجه به اینکه نیازهای سازمان‌ها در طول زمان تغییر میکند، نرم افزار حسابداری باید قابلیت توسعه داشته باشد تا بتواند با نیازهای جدید سازمان شما هماهنگ شود. همچنین، باید مطمئن شوید که نرم افزار حسابداری قابلیت بروزرسانی دارد تا در صورت نیاز، بتوانید آن را به روزرسانی کنید و از قابلیت‌های جدید آن بهره‌مند شوید.
برگرفته از وب سایت https://puyasoft.com/
